致：各船舶及管理公司
主题：IBS电子证书的使用
国际海事组织于2016年4月通过第FAL.5/Circ.39/Rev.2号通函批准了电子证书使用导则。时至今日，各船旗国和船级社已全面启用电子证书。本社从2018年4月开始了电子证书的使用。
关于本社签发的电子证书，提醒如下:
船舶初次使用电子证书时，应由管理公司或船东填写《电子证书申请表》（Application for ClassIBS e-Certificate Service），由相关人员签字盖章后提交本社。申请表上的E-mail地址极其重要，建议提供包括管理公司、船上邮箱在内至少三个有效的邮箱地址，以便管理公司及该船在未来接收所有电子证书。
当初次签发电子证书时，本社会签发一个Declaration Letter，这个声明要在船上永久保存。声明中标明了电子证书的使用依据，和该船舶电子证书的网页链接，船舶管理人员应保存并实时检查这个链接，跟踪证书有无更新。每条船舶的电子证书链接固定且唯一，任何更新的证书都在本链接对应的电子档案中，可以随时使用电脑、手机等查询下载。每次船舶定期检验完成后，相应的证书会生成电子签注，请及时打印出签注页存档。
对于SE,SE,IOPP,IAPP, IEE,EIAPP等带有附表的证书，附表下载以SE证书为例如下：首先打开SE证书，点击该证书的第一页下方的URL链接，再点击Supplement/Records后面的VIEW，就会出现该证书相应的附表。附表为证书的一部分，船上打印证书存档时，要注意包括附表。
电子证书可由船上直接用普通纸打印，彩色黑白均可。IBS电子证书页面必须包括的三项内容：二维码、唯一识别号（TID 15位数字）、及证书电子链接地址（证书首页页脚），其中的任何一项均可用于鉴别证书的真伪。
更多关于IBS电子证书信息，请参考IBS网站公示内容： www.classibs.org/e-certificates.php
IBSChina技术部
Tel.：0411-82772392
E-mail: techdep@ibschina.org
